Gia hạn đăng kiểm cần giấy tờ gì?

Gia hạn đăng kiểm đối với xe ô tô là một quy trình quan trọng và không thể thiếu nhằm đảm bảo rằng phương tiện của bạn luôn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định của pháp luật. Quá trình này không chỉ giúp xác nhận rằng các hệ thống chính trên xe, như hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, khí thải, và các bộ phận khác, đang hoạt động hiệu quả mà còn đảm bảo xe không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường. Vậy khi Gia hạn đăng kiểm cần giấy tờ gì?

Những xe ô tô nào được tự động gia hạn đăng kiểm?

Gia hạn đăng kiểm đối với xe ô tô là một bước quan trọng và không thể bỏ qua nhằm đảm bảo rằng phương tiện của bạn luôn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định của pháp luật hiện hành. Đây là một quy trình cần thiết để kiểm tra, đánh giá và xác nhận tình trạng hoạt động của các hệ thống chính trên xe, như hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, hệ thống khí thải, lốp xe và nhiều bộ phận khác.

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 3 của Thông tư 08/2023/TT-BGTVT, các Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đã được cấp trước ngày 03/06/2023 vẫn có hiệu lực và tiếp tục được sử dụng cho đến hết thời hạn ghi trên các giấy tờ này. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý, bao gồm các trường hợp liên quan đến xe ô tô chở người đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải, có thời gian sản xuất từ 7 năm đến 20 năm. Cụ thể, nếu Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định của loại xe này đã được cấp trước ngày 22/03/2023 và có hiệu lực đến trước ngày 01/07/2024, thì xe sẽ được phép sử dụng Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định cho đến hết thời hạn theo chu kỳ quy định tại Phụ lục V của Thông tư 08/2023/TT-BGTVT.

Thêm vào đó, thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định sẽ được Cục Đăng kiểm Việt Nam xác nhận, với mẫu giấy xác nhận được quy định tại Phụ lục VI của Thông tư. Giấy xác nhận này sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử có chữ ký số của Cục Đăng kiểm Việt Nam và mã QR-Code kết nối trực tiếp đến trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm. Chủ xe có thể tra cứu và in Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định thông qua Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam tại địa chỉ https://giahanxcg.vr.org.vn.

Lưu ý rằng Giấy xác nhận này là một phần của Giấy chứng nhận kiểm định đã được cấp và không thể tách rời để xe có thể tham gia giao thông đường bộ theo quy định. Quy định trên không áp dụng cho các trường hợp mà Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đã hết hiệu lực trước ngày 03/06/2023.

Tóm lại, theo các quy định hiện hành, xe ô tô chở người đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải, có thời gian sản xuất từ 7 năm đến 20 năm và đã được cấp Giấy chứng nhận kiểm định trước ngày 22/03/2023, có hiệu lực đến trước ngày 01/07/2024, sẽ tự động được gia hạn đăng kiểm mà không cần làm thủ tục bổ sung.

Gia hạn đăng kiểm cần giấy tờ gì?

Gia hạn đăng kiểm còn là cơ hội để đảm bảo rằng xe của bạn không gây ra những tác động tiêu cực đến môi trường, nhất là về khí thải. Đây cũng là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm thực hiện trách nhiệm bảo vệ môi trường sống của mỗi cá nhân trong cộng đồng.

Theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 của Thông tư 2/2023/TT-BGTVT, các giấy tờ cần thiết khi lập Hồ sơ phương tiện và kiểm định xe cơ giới được quy định cụ thể như sau:

Lập Hồ sơ phương tiện: Để lập Hồ sơ phương tiện, chủ xe cần phải khai báo đầy đủ thông tin và cung cấp các giấy tờ sau, trừ trường hợp kiểm định lần đầu để cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định có thời hạn hiệu lực 15 ngày. Các giấy tờ bao gồm:

+ Giấy tờ đăng ký xe: Chủ xe phải xuất trình bản chính Giấy đăng ký xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc bản chính Giấy biên nhận giữ bản chính Giấy đăng ký xe (kèm theo bản sao Giấy đăng ký xe) nếu xe đang thế chấp tại tổ chức tín dụng, hoặc bản sao Giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính. Ngoài ra, chủ xe cũng có thể cung cấp Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe trong trường hợp đang làm thủ tục cấp mới.

+ Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe cơ giới sản xuất hoặc lắp ráp trong nước (ngoại trừ xe cơ giới thanh lý).Bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới đã được cải tạo, trong trường hợp xe đã qua cải tạo.Bản cà số khung và số động cơ của xe, đối với các xe cơ giới thuộc diện miễn kiểm định theo quy định tại khoản 3 Điều 5 của Thông tư này.

+ Chủ xe cần khai báo các thông tin tương ứng theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư.

Kiểm định: Khi đưa xe cơ giới đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định, chủ xe phải xuất trình và nộp các giấy tờ cũng như cung cấp các thông tin sau:

+ Các giấy tờ đã nêu tại các điểm a và c của khoản 1 Điều này.

+ Thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình và camera đối với các xe cơ giới bắt buộc phải lắp đặt các thiết bị giám sát hành trình, camera.

+ Chủ xe cần khai báo về việc kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

Các quy định này đảm bảo rằng hồ sơ phương tiện và thủ tục kiểm định xe cơ giới được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác, nhằm duy trì chất lượng và sự an toàn của các phương tiện giao thông.

Như vậy, khi thực hiện gia hạn đăng kiểm ô tô, chủ xe cần chuẩn bị và xuất trình một số giấy tờ và thông tin quan trọng theo quy định để đảm bảo quá trình kiểm định được diễn ra thuận lợi và hợp lệ. Cụ thể, chủ xe phải xuất trình giấy đăng ký xe hoặc trong trường hợp chưa có, có thể thay thế bằng giấy hẹn cấp giấy đăng ký từ cơ quan có thẩm quyền. Đây là giấy tờ quan trọng giúp chứng minh quyền sở hữu và tình trạng pháp lý của phương tiện.

Ngoài ra, đối với những xe đã qua cải tạo, chủ xe cần phải nộp bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới cải tạo (đối với xe mới cải tạo). Đây là giấy tờ chứng minh rằng xe đã được kiểm tra, cải tạo và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

Đặc biệt, đối với các xe thuộc diện bắt buộc phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình và camera hành trình, chủ xe còn phải cung cấp thông tin tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý các thiết bị này. Các thiết bị giám sát hành trình và camera hành trình là công cụ quan trọng giúp theo dõi, giám sát hành trình và đảm bảo an toàn giao thông.

Cuối cùng, chủ xe cần khai báo về việc kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu quy định. Đây là bước quan trọng giúp cơ quan đăng kiểm nắm bắt thông tin về mục đích sử dụng phương tiện, từ đó có các biện pháp kiểm tra và xử lý phù hợp nếu cần.

Tất cả các thủ tục và giấy tờ trên đều nhằm đảm bảo rằng phương tiện giao thông không chỉ đáp ứng yêu cầu về an toàn kỹ thuật mà còn tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, giám sát hành trình, cũng như phục vụ cho mục đích kinh doanh vận tải nếu có.

Chu kỳ kiểm định xe cơ giới hiện nay

Để đảm bảo rằng phương tiện luôn trong tình trạng tốt nhất và đáp ứng mọi yêu cầu của pháp luật, chủ xe cần thường xuyên kiểm tra thời hạn đăng kiểm, lên kế hoạch gia hạn kịp thời và tuân thủ nghiêm ngặt các bước trong quy trình đăng kiểm. Đây chính là cách đơn giản nhưng hiệu quả để bạn yên tâm vận hành phương tiện của mình trên mọi hành trình.

Căn cứ theo Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BGTVT, quy định về chu kỳ kiểm định xe cơ giới từ ngày 03/06/2023 đã đưa ra các quy tắc cụ thể đối với từng loại phương tiện và thời gian sản xuất của chúng. Các chu kỳ kiểm định này được phân loại theo loại phương tiện và độ tuổi của xe, nhằm đảm bảo sự an toàn và chất lượng của các phương tiện giao thông trên đường.

Đối với ô tô chở người đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải, xe có thời gian sản xuất đến 07 năm sẽ có chu kỳ kiểm định đầu tiên là 36 tháng và chu kỳ định kỳ là 24 tháng. Với các xe có thời gian sản xuất từ trên 07 năm đến 20 năm, chu kỳ kiểm định đầu tiên là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng. Đối với xe có thời gian sản xuất trên 20 năm, chu kỳ kiểm định định kỳ sẽ là 6 tháng.

Đối với ô tô chở người các loại đến 09 chỗ có kinh doanh vận tải, xe có thời gian sản xuất đến 05 năm sẽ có chu kỳ kiểm định đầu tiên là 24 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng. Với các xe có thời gian sản xuất trên 05 năm, chu kỳ kiểm định định kỳ là 6 tháng. Nếu xe có cải tạo, chu kỳ kiểm định đầu tiên sẽ là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.

Đối với ô tô chở người các loại trên 09 chỗ và ô tô chở người chuyên dùng, xe có thời gian sản xuất đến 05 năm sẽ có chu kỳ kiểm định đầu tiên là 24 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng. Các xe có thời gian sản xuất trên 05 năm sẽ có chu kỳ kiểm định định kỳ là 6 tháng, và nếu xe có cải tạo, chu kỳ kiểm định đầu tiên là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.

Đối với ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ moóc và sơmi rơ moóc, nếu xe có thời gian sản xuất đến 07 năm (đối với ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo) hoặc đến 12 năm (đối với rơ moóc, sơmi rơ moóc), chu kỳ kiểm định đầu tiên sẽ là 24 tháng và chu kỳ định kỳ là 12 tháng. Với các xe có thời gian sản xuất trên 07 năm (đối với ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo) hoặc trên 12 năm (đối với rơ moóc, sơmi rơ moóc), chu kỳ kiểm định định kỳ sẽ là 6 tháng. Đối với các phương tiện có cải tạo, chu kỳ kiểm định đầu tiên là 12 tháng và chu kỳ định kỳ là 6 tháng.

Cuối cùng, đối với ô tô chở người các loại trên 09 chỗ đã sản xuất từ 15 năm trở lên, bao gồm cả các xe đã cải tạo từ ô tô chở người trên 09 chỗ thành ô tô chở người đến 09 chỗ, chu kỳ kiểm định định kỳ là 3 tháng.

Mời bạn xem thêm:

• Những điều cảnh sát giao thông không được làm khi dừng xe?
• Cục đăng kiểm Việt Nam tra cứu biển số xe máy như thế nào?
• Thi bằng FC có cần bằng cấp 2 không?

Thông tin liên hệ

Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về vấn đề ”Gia hạn đăng kiểm cần giấy tờ gì?”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Mọi thắc mắc, vướng mắc xin vui lòng gửi đến Luatsugiaothong.com để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Câu hỏi thường gặp