Giấy tờ khi đăng kiểm xe ô tô cũ gồm những gì?

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô cũ là một bước quan trọng đối với những chiếc xe đã qua sử dụng và hết hạn đăng kiểm. Khi một chiếc ô tô cũ muốn tiếp tục tham gia giao thông, chủ xe phải thực hiện thủ tục đăng kiểm để đảm bảo rằng xe vẫn đáp ứng được các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Thủ tục này không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn là cơ hội để chủ xe đánh giá tình trạng hiện tại của xe, từ đó phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn như hư hỏng cơ học, hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, khí thải và các bộ phận quan trọng khác. Vậy hiện nay Giấy tờ khi đăng kiểm xe ô tô cũ gồm những gì?

Quy định về chu kỳ đăng kiểm xe ô tô như thế nào?

Đăng kiểm là một thủ tục pháp lý quan trọng, đóng vai trò như một bước kiểm tra, đánh giá chất lượng và tình trạng kỹ thuật của phương tiện giao thông, giúp hợp thức hóa việc lưu thông trên đường. Mỗi phương tiện, sau khi được đăng ký và đưa vào sử dụng, sẽ phải thực hiện đăng kiểm định kỳ để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu về an toàn, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật do cơ quan nhà nước quy định.

Theo Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BGTVT, quy định về chu kỳ đăng kiểm xe ô tô được phân loại chi tiết theo từng loại xe và thời gian sản xuất như sau:

Đối với ô tô chở người các loại đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải, xe đã sản xuất đến 07 năm sẽ có chu kỳ đăng kiểm ô tô lần đầu là 36 tháng và chu kỳ định kỳ là 24 tháng. Nếu xe đã sản xuất trên 07 năm đến 12 năm, chu kỳ đăng kiểm sẽ là 12 tháng. Còn đối với xe đã sản xuất trên 12 năm, chu kỳ đăng kiểm sẽ là 06 tháng.

Với ô tô chở người các loại đến 09 chỗ có kinh doanh vận tải và ô tô chở người các loại trên 09 chỗ, chu kỳ đăng kiểm lần đầu là 24 tháng. Nếu xe đã sản xuất dưới 5 năm, chu kỳ đăng kiểm định kỳ sẽ là 12 tháng, còn nếu xe đã sản xuất trên 5 năm, chu kỳ định kỳ sẽ là 6 tháng. Đặc biệt, đối với xe có cải tạo, chu kỳ đầu là 12 tháng và chu kỳ định kỳ sau đó là 06 tháng.

Với các loại ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo đã sản xuất đến 7 năm, rơ moóc và sơmi rơ moóc đã sản xuất đến 12 năm, chu kỳ đăng kiểm lần đầu sẽ là 24 tháng, và sau lần đầu tiên, chu kỳ đăng kiểm định kỳ là 12 tháng. Đối với các xe ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo đã sản xuất trên 7 năm, hoặc rơ moóc, sơmi rơ moóc đã sản xuất trên 12 năm, mỗi chu kỳ đăng kiểm định kỳ sẽ là 06 tháng. Đặc biệt, nếu có cải tạo, chu kỳ đầu là 12 tháng và chu kỳ định kỳ sẽ là 06 tháng.

Cuối cùng, đối với ô tô chở người các loại trên 09 chỗ đã sản xuất từ 15 năm trở lên (kể cả ô tô chở người trên 09 chỗ đã cải tạo thành ô tô chở người đến 09 chỗ), chu kỳ đăng kiểm định kỳ sẽ là 03 tháng. Những quy định này nhằm đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các phương tiện giao thông, đồng thời giúp các chủ xe dễ dàng quản lý và duy trì tình trạng hoạt động của phương tiện trong suốt thời gian sử dụng.

Giấy tờ khi đăng kiểm xe ô tô cũ gồm những gì?

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô cũ là một bước vô cùng quan trọng đối với những chiếc xe đã qua sử dụng và hết hạn đăng kiểm. Khi một chiếc ô tô cũ muốn tiếp tục tham gia giao thông, chủ xe phải thực hiện thủ tục đăng kiểm để đảm bảo rằng phương tiện của mình vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn khác theo quy định của pháp luật.

Theo Tiểu mục 1.3 Mục 1 Phần 2 trong Quyết định 305/QĐ-BGTVT năm 2023, về các thủ tục hành chính liên quan đến công tác quản lý phương tiện giao thông, chủ xe khi đi làm thủ tục đăng kiểm xe ô tô cũ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo các yêu cầu cụ thể như sau:

Đối với việc đăng kiểm xe ô tô tại các đơn vị đăng kiểm, chủ xe cần chuẩn bị Giấy đăng ký xe bản chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc bản chính Giấy biên nhận giữ bản chính Giấy đăng ký xe (kèm theo bản sao) nếu xe đang thế chấp tại tổ chức tín dụng. Trong trường hợp xe đã đăng ký qua tổ chức cho thuê tài chính, cần có bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính. Bên cạnh đó, chủ xe cũng phải mang theo Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất trong nước, ngoại trừ các xe cơ giới thanh lý. Nếu xe là xe cải tạo, cần có bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cải tạo. Đối với các xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định, chủ xe cần cung cấp bản cà số khung và số động cơ của xe. Thêm vào đó, chủ xe cần khai báo các thông tin tương ứng theo Phiếu theo dõi hồ sơ, bao gồm thông tin về thiết bị giám sát hành trình và camera (nếu xe thuộc đối tượng phải lắp thiết bị này) cùng với tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử của thiết bị giám sát. Ngoài ra, chủ xe cũng cần khai báo về việc kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu quy định.

Đối với việc đăng kiểm xe ô tô ngoài đơn vị đăng kiểm, chủ xe cần chuẩn bị văn bản đề nghị theo mẫu và Giấy đăng ký xe, tương tự như yêu cầu đối với đăng kiểm tại đơn vị đăng kiểm, bao gồm bản chính Giấy đăng ký xe hoặc Giấy biên nhận nếu xe đang thế chấp. Trong trường hợp xe cơ giới mới cải tạo, chủ xe cần mang theo bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe. Ngoài ra, cũng giống như khi đăng kiểm tại đơn vị đăng kiểm, chủ xe cần cung cấp thông tin về thiết bị giám sát hành trình và camera, cùng với thông tin đăng nhập và địa chỉ trang thông tin điện tử của thiết bị này nếu xe thuộc đối tượng yêu cầu. Cuối cùng, chủ xe cũng phải khai báo về việc kinh doanh vận tải vào Phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp quá trình đăng kiểm xe ô tô cũ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, đảm bảo xe của bạn được kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô cũ thực hiện như thế nào?

Thủ tục đăng kiểm xe không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn là cơ hội để chủ xe đánh giá toàn diện tình trạng hiện tại của chiếc xe, qua đó phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn như hư hỏng cơ học, lỗi hệ thống phanh, đèn chiếu sáng không hoạt động, mức độ khí thải vượt quá giới hạn cho phép, hay các bộ phận quan trọng khác cần được bảo dưỡng hoặc thay thế. Việc thực hiện đăng kiểm định kỳ sẽ giúp chủ xe kịp thời phát hiện và xử lý các hư hỏng, giúp xe hoạt động ổn định và an toàn hơn khi tham gia giao thông.

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô cũ được thực hiện theo quy trình tương tự như thủ tục đăng kiểm xe ô tô lần 2 trở đi, được quy định cụ thể tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BGTVT. Quy trình này gồm nhiều bước, từ việc nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng kiểm, nhằm đảm bảo xe ô tô đáp ứng các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường khi tham gia giao thông.

Bước 1: Chủ xe cần nộp hồ sơ đăng kiểm đến đơn vị đăng kiểm. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ cần thiết như Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật (nếu có), và các tài liệu khác liên quan đến phương tiện.

Bước 2: Đơn vị đăng kiểm sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và các dữ liệu liên quan. Các thông tin trong hồ sơ sẽ được đối chiếu để đảm bảo đầy đủ và chính xác trước khi tiếp tục các bước kiểm tra tiếp theo.

Bước 3: Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, đơn vị đăng kiểm sẽ tiến hành kiểm tra xe. Cụ thể, đơn vị đăng kiểm sẽ thu tiền kiểm định và lập phiếu theo dõi hồ sơ. Tiếp theo, thông tin về xe sẽ được đăng ký vào chương trình quản lý kiểm định, và trong trường hợp chủ xe không nộp lại Giấy chứng nhận kiểm định cũ, đơn vị đăng kiểm sẽ in thông số kỹ thuật của xe từ chương trình quản lý kiểm định để làm cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu với xe thực tế.

Bước 4: Đăng kiểm viên sẽ đưa xe vào dây chuyền kiểm định và tiến hành kiểm tra xe cơ giới theo các bước sau:

1. Kiểm tra sự phù hợp giữa thông số kỹ thuật và thực tế của xe. Điều này bao gồm việc kiểm tra các bộ phận, hệ thống quan trọng của xe như động cơ, hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, lốp xe, và các yếu tố khác để đảm bảo xe không có vấn đề về kỹ thuật.
2. Kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới. Việc này bao gồm kiểm tra hệ thống khí thải và các yếu tố tác động đến môi trường, đảm bảo xe không gây ô nhiễm và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.
3. Đăng kiểm viên sẽ ghi nhận kết quả kiểm tra và truyền tải các kết quả này vào hệ thống máy chủ ngay sau mỗi công đoạn kiểm tra, giúp quá trình quản lý và theo dõi trở nên chính xác và hiệu quả hơn.

Phụ trách dây chuyền kiểm định sẽ tiến hành các công việc sau khi xe hoàn tất kiểm tra:

• Soát xét và kiểm tra toàn bộ kết quả kiểm tra của xe, hoàn thiện các nội dung và ký xác nhận Phiếu kiểm định trong vòng 15 phút kể từ khi phương tiện hoàn tất kiểm tra và ra khỏi dây chuyền.
• Nếu phát hiện có khiếm khuyết hay hư hỏng, phụ trách dây chuyền sẽ thông báo ngay cho chủ xe về các hạng mục cần khắc phục để đảm bảo phương tiện đủ điều kiện tham gia giao thông.

Bước 5: Sau khi kiểm tra xe xong, đơn vị đăng kiểm sẽ hoàn thiện hồ sơ đăng kiểm, bao gồm việc cập nhật và lưu trữ kết quả kiểm tra trong hệ thống.

Bước 6: Cuối cùng, chủ xe sẽ nhận kết quả đăng kiểm, bao gồm Giấy chứng nhận kiểm định nếu xe đủ điều kiện. Nếu xe không đạt yêu cầu, chủ xe sẽ nhận thông báo về các vấn đề cần sửa chữa hoặc khắc phục trước khi thực hiện đăng kiểm lại.

Thông qua quy trình này, việc đăng kiểm xe ô tô cũ được thực hiện một cách bài bản và chi tiết, giúp đảm bảo chất lượng và độ an toàn của phương tiện giao thông, đồng thời bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường.

Mời bạn xem thêm:

• Những điều cảnh sát giao thông không được làm khi dừng xe?
• Những thông tin tại mặt sau bằng lái xe A1
• Thủ tục đăng kiểm xe ô tô lần 2 như thế nào?

Thông tin liên hệ

Trên đây là bài viết giải đáp thắc mắc về vấn đề ”Giấy tờ khi đăng kiểm xe ô tô cũ gồm những gì?”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Mọi thắc mắc, vướng mắc xin vui lòng gửi đến Luatsugiaothong.com để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

Câu hỏi thường gặp